De rol van de Vertrouwens(contact)persoon bij onze vereniging
De vertrouwens(contact)persoon van Recreatie Sportvereniging (ex-) Hartpatiënten Spijkenisse speelt een cruciale rol in het creëren en behouden van een veilige en respectvolle sportomgeving. Deze persoon fungeert als eerste aanspreekpunt voor leden, vrijwilligers en hun familieleden die te maken hebben met ongewenst gedrag, zorgen of persoonlijke kwesties.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
1. Luisteren en Ondersteunen:
- Bieden van een luisterend oor voor leden die zich onveilig, gekwetst of ongemakkelijk voelen.
- Ondersteunen van leden bij het bespreken van hun zorgen zonder oordeel.
2. Advies en Voorlichting:
- Voorzien van informatie over de mogelijke vervolgstappen en begeleiding bij het vinden van passende ondersteuning.
- Uitleg geven over de rechten en verantwoordelijkheden van leden bij grensoverschrijdend gedrag.
3. Vertrouwelijkheid en Discretie:
- Zorgdragen voor een vertrouwelijke behandeling van alle gesprekken, tenzij de veiligheid van een lid of anderen in gevaar is.
4. Signaleren en Doorverwijzen:
- Herkennen van patronen van ongewenst gedrag en dit bespreekbaar maken binnen de vereniging wanneer nodig.
- Waar nodig doorverwijzen naar externe, professionele hulp of instanties.
5. Preventie en Voorlichting:
- Bevorderen van een positief en veilig sportklimaat door het geven van voorlichting en ondersteuning bij het opstellen van gedragsregels.
6. Verslaglegging en Evaluatie:
- Registreren van incidenten (zonder persoonsgegevens, tenzij noodzakelijk) en regelmatig evalueren van het vertrouwensbeleid.
7. Samenwerken met Bestuur:
- Regelmatig overleg met het bestuur om structurele verbeteringen te bespreken zonder de vertrouwelijkheid te schenden.
Vaardigheden en Eigenschappen:
- Inlevingsvermogen en empathie
- Vertrouwelijkheid en discretie
- Communicatieve vaardigheden
- Integriteit en onafhankelijkheid
- Basiskennis van regelgeving omtrent privacy en veiligheid
